| |
Elementi Skladišno-Materijalnog Podsustava |
|
| |
Ovo je veliki informacijski podsustav koji je u uskoj vezi sa svima ostalima podsustavima jer se u njemu evidentiraju veliki broj događaja u četiri segmenta poslovanja poduzeća:
 skladišno poslovanje
knjigovodstvo materijala i troškova
nabava
prodaja
Skladišno poslovanje sastoji se od evidencija manipulacija materijalima po raznim tipovima skladišta preko svih vrsta dokumenata, vođenje kartica, inventura itd.
Knjigovodstvo materijala sastoji se od vezanja ulaznih računa i primki, obrade cijena i izračuna vrijednosti materijala. Raznih vrsta izvještaja, automatskog kontiranja i prijenosa za financijske temeljnice s definiranih dokumenata.
Nabava se sastoji od obrada narudžbi analiza cijena nabave i ocjena dobavljača što se tiče kvalitete količine rokova i cijena. Kontrola i upravljanje zalihama na bazi zahtjevnica iz proizvodnje u cilju smanjenja obrtnih sredstava u zalihama.
Prodaja se sastoji od fakturiranja na osnovu pripremljenih otpremnica iz skladišne evidencije, a po nalogu komercijalista. Nakon što se unese narudžba i ona bude potvrđena, rezerviraju se gotovi proizvodi, na osnovu narudžbe, skladištar radi otpremnicu, a na osnovu otpremnice izlazni račun. Na bazi ovih podataka postoje razne vrste izvještaja o prodaji i stanju gotovih proizvoda.
Svaki od ovih segmenata ima zadane ciljeve. Povezani su međusobno i imaju potrebnu integralnost. Tako neka izvješća prolaze kroz više segmenata. Ovdje se obuhvaćaju svi ulazni i izlazni računi u poduzeću i što se tiče materijalnog ili nematerijalnog karaktera. Niti jedan podatak ne unosi se u sustav dva ili više puta, a to je garancija integralnosti informacijskog sustava. Ovaj programski paket je nezavisan o drugima programskim paketima.
Podešava se prema potrebama pojedinog poduzeća, što proističu iz posebnosti organizacije, proizvodnje ili vanjskih elemenata. U sebi sadrži preko 200 različitih izvještaja, a novi se dodaju po zahtjevu. Iz svega navedenog proističe temeljnica donosa za financijsko-SC po definiranim shemama kontiranja ili po unesenim kontima.
|
|
| |
|
|
|
proizvodno informacijski podsustav